El responsable de qualitat, juntament amb la comissió de garantia de qualitat del títol, farà el seguiment de les accions de millora ja existents, i proposarà incloure-hi noves accions de millora.

Com a passa prèvia a l’aprovació del Pla de millora per part de la CGQ, el responsable de qualitat farà arribar la proposta de PdM a la UGEP perquè en pugui fer una revisió tècnica. Un cop l’hagin revisat, tornaran el PdM al responsable de qualitat perquè pugui fer-hi els canvis necessaris per ajustar-se als suggeriments resultants de les revisions abans d'aprovar-lo definitivament.

El Pla de millora ha de ser aprovat per la CGQ i la data de la seva darrera actualització coincidirà amb la de l'aprovació.